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Datenschutzerklärung


Wir nehmen den Schutz Ihrer pers├Ânlichen Daten sehr ernst. Daten werden von uns in ├ťbereinstimmung mit den anwendbaren Rechtvorschriften der EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und den f├╝r uns geltenden landesspezifischen Ausf├╝hrungsgesetzen erhoben. Mithilfe dieser Datenschutzerkl├Ąrung informieren wir Sie umfassend ├╝ber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und unsere Unterauftragnehmer sowie ├╝ber die Ihnen zustehenden Rechte. Personenbezogene Daten werden als die Daten definiert, mithilfer derer eine Identifizierung einer nat├╝rlichen Person m├Âglich gemacht wird. Dazu geh├Âren insbesondere Namen, Geburtsdatum, Anschrift, Kommunikationsdaten aber auch die IP Adresse die Ihnen zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Webseiten zugewiesen ist. Anonyme oder anonymisierte Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug hergestellt werden kann.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle

Stadtverwaltung Nossen
Markt 31
01683 Nossen
Internet: https://www.nossen.de


Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

IfDDS GmbH
Strehlener Stra├če 14
01069 Dresden
Telefon: +49 351 27 57 90 57
E-Mail: nossen@ifdds.eu


Technischer Betrieb des Webservers

Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA
K├Ârperschaft des ├Âffentlichen Rechts
B├╝rgermeister Ralf Rother (Verbandsvorsitzender)
Eilenburger Stra├če 1a
04317 Leipzig
Telefon: +49 351 86652-120
Telefax: +49 351 86652-122
E-Mail: post@kisa.it

Um Ihre Rechte gegen├╝ber dem Betreiber des Webservers geltend zu machen, wenden Sie sich bitte mittels der oben angegebenen Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbeh├Ârde zu.

S├Ąchsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstra├če 5
01067 Dresden
Telefon: 0351/85471 101
Telefax: 0351/85471 109
Internet: www.datenschutz.sachsen.de
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Kein Zugang f├╝r elektronisch signierte Dokumente !


Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

 

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DSGVO und aller weiteren geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen f├╝r die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DSGVO.
F├╝r die im Rats- und B├╝rgerinfosystem hinterlegten Daten gilt als Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. e).
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 EU-DSGVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzw├╝rdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung ├╝berwiegt, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO.

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an Dritte weitergeben. (z.B. Aufsichtsbeh├Ârden oder Strafverfolgungsbeh├Ârden) Dar├╝ber hinaus werden Ihre Daten nur weitergegeben wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Empf├Ąnger der Daten

Die auf dieser Webseite erhobenen Daten werden nur an Personen in unserem Unternehmen weitergegeben die diese zur Erf├╝llung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten ben├Âtigen. Empf├Ąnger von personenbezogenen Daten sind entsprechend der Vorgaben der EU-DSGVO auf die Wahrung der Vorschriften dieser Verordnung verpflichtet und unterrichtet.

Drittland├╝bermittlung

Eine Daten├╝bermittlung in Drittstaaten au├čerhalb der EU findet nur statt wenn diese aufgrund geltender Gesetze vorgeschrieben ist. Durch die more! software GmbH & Co. KG werden keine Daten an Drittstaaten ├╝bermittelt.

Speicherdauer der Daten

Daten werden nur solang gespeichert, wie sie f├╝r den Verarbeitungszweck ben├Âtigt werden. Hierbei werden die gesetzlichen L├Âsch- und Speicherfristen eingehalten.

Sichere ├ťbertragung der Daten

Um die Daten bestm├Âglich gegen zuf├Ąllige oder vors├Ątzliche Manipulation, Verlust, L├Âschung oder den Zugriff nicht berechtigter Personen zu sch├╝tzen werden geeignete Authentifizierungs- und Verschl├╝sselungsverfahren genutzt. Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet ausschlie├člich verschl├╝sselt statt.

Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Diverse personenbezogene Daten sind f├╝r die Begr├╝ndung, Durchf├╝hrung und Beendigung des Schuldverh├Ąltnisses und der Erf├╝llung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt f├╝r die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verf├╝gung stellt. Details dazu haben wir im o.g. Punkt f├╝r Sie zusammengefasst. In bestimmten F├Ąllen m├╝ssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verf├╝gung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchf├╝hrung des zugrundeliegenden Schuldverh├Ąltnisses ohne Bereitstellung dieser Daten ggf. nicht m├Âglich ist.

Elektronische Post (E-Mail)

Wenn Sie uns E-Mails senden wird Ihre E-Mail Adresse nur f├╝r die zweckgebundene Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Informationen die Sie unverschl├╝sselt per E-Mail an uns senden k├Ânnen auf dem ├ťbertragsungsweg m├Âglicherweise von unberechtigten Dritten gelesen werden. Daher sollten Sie E-Mails mit vertraulichem oder sonst wie sch├╝tzenswertem Inhalt an uns mit geeigneten Methoden verschl├╝sseln (GPG / PGP). F├╝r weitere Methoden der sicheren ├ťbermittlung bieten wir einen Cloud-Speicher als Datenaustauschserver an, der von der more! software GmbH & Co. KG betrieben wird.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir erheben und verarbeiten bestimmt der jeweilige Kontext. Wenn Sie ├╝ber eine Benutzerkennung in diesem System verf├╝gen, haben Sie die M├Âglichkeit Notizen zu Tagesordnungspunkten anzulegen. Diese Informationen sind Personenbezogene Daten und werden von uns als solche behandelt. Der Rats- und B├╝rgerinfo Server wird von der more! software GmbH & Co. KG in einer eigenen Serverumgebung innerhalb eines Rechenzentrums betrieben.
Beim Besuch dieser Seiten werden folgende Daten automatisch durch Ihren Internet-Browser ├╝bermittelt (dies ist durch den Benutzer beeinflussbar):

Diese Daten werden gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO gespeichert.

Im Rahmen einer Kontaktanfrage (sofern vorhanden) erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

F├╝r Personen mit einer Benutzerkennung (Mandatstr├Ąger, Verwaltungsmitarbeiter etc.) Die Personendaten von Gremienmitgliedern werden im Sitzungsmanagementsystem more! rubin erhoben und f├╝r die Ver├Âffentlichung freigegeben. Welche Daten f├╝r welches Infosystem freigegeben sind kl├Ąrt das zust├Ąndige Ratsb├╝ro mit den betroffenen Personen. Im Ratsinfosystem haben Benutzer die M├Âglichkeit Notizen zu erstellen. Art und Umfang der eingegebenen Daten unterliegen keiner technischen Kontrolle.

Cookies
(Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO / Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DSGVO bei Einwilligung)

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal auf Ihrer Festplatte) speichert. Mittels dieser Cookies ist uns eine Analyse dar├╝ber m├Âglich, wie Nutzer unsere Websites benutzen. So k├Ânnen wir die Websiteinhalte den Besucherbed├╝rfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die M├Âglichkeit, die Effektivit├Ąt einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abh├Ąngigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies. Diese werden nach Ihrem Besuch automatisch gel├Âscht. Permanente Cookies werden automatisch von Ihrem Computer gel├Âscht, wenn deren Geltungsdauer (im Regelfall sechs Monate) erreicht ist oder Sie diese vor Ablauf der Geltungsdauer selbst l├Âschen.
Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie k├Ânnen die Einstellungen Ihres Browsers in der Regel aber auch ├Ąndern, wenn Sie die Informationen lieber nicht versenden m├Âchten. Sie k├Ânnen die Angebote unserer Internetseite dann ggf. nur eingeschr├Ąnkt nutzen.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite ├╝bermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle ├╝ber die Verwendung von Cookies. Durch eine ├änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser k├Ânnen Sie die ├ťbertragung von Cookies deaktivieren oder einschr├Ąnken. Ferner k├Ânnen bereits gesetzte Cookies jederzeit ├╝ber einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gel├Âscht werden. Dies ist in allen g├Ąngigen Internetbrowsern m├Âglich. Bitte beachten Sie: Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, sind unter Umst├Ąnden nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumf├Ąnglich nutzbar.

Webtracking-Verfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO)

Auf unserer Webseite wird gegebenenfalls das Analyseverfahren Piwik eingesetzt. Die darin verarbeiteten Daten werden nicht weiter ├╝bermittelt und nur auf unserem Server erhoben. Ebenso werden die Zugriffsstatistiken ├╝ber das Programm Webalizer aufbereitet. Herbei werden keine Zus├Ątzlichen Daten als die vom Browser ├╝bermittelten Daten erhoben.

Daten├╝bermittlung bei Kindern

Personen unter 16 Jahren d├╝rfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns ├╝bermitteln. Sollten sich Jugendliche unter 16 Jahren bei uns um einen Praktikumsplatz oder ├Ąhnliches bewerben wollen bitten wir die Erziehungsberechtigten mit uns Kontakt aufzunehmen.

Links zu anderen Anbietern

Unsere Webseite enth├Ąlt deutlich erkennbar auch Links zu den Internet-Seiten anderer Anbieter. Auf die Inhalte auf den verlinkten Seiten haben wir keinen Einfluss Wir stellen sicher dass zum Zeitpunkt der Verlinkung diese Seiten keine erkennbaren Rechtsverst├Â├če aufweisen. Eine permanente inhaltliche Kontrolle ohne konkrete Anzeichen auf eine Rechtsverletzung ist leider nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverst├Â├čen werden derartige Links umgehend entfernt.

├änderungen in der Datenschutzerkl├Ąrung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerkl├Ąrung zu ├Ąndern und zu ├╝berarbeiten um auf ge├Ąnderte Rechtslagen oder technische Standards zu reagieren.

Diese Datenschutzerkl├Ąrung befindet sich auf dem Stand vom 26.11.2020

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